Энциклопедия обо всем на свете. Роль знаний в жизни людей. Энциклопедия знаний.

Как превратить беспорядок в систему (метод ограниченного хаоса).

«Как же надоело разгильдяйство и хаос! Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек». И вот здесь кроется ошибка, которую делал, наверное, каждый: перебор с организацией.

Как это выглядит?

Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…

В чём ошибка?

Разве деление на папки — это плохо? Разве цветные ярлычки плохо?

Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.

Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае — сотни пустых папок, в которых лежат по 1−2 элемента.

Система неудобна, а значит, вы рано или поздно вернётесь к свалке.

Как правильно?

Есть очень простой метод — метод ограниченного хаоса. Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.

Суть: создаём структуру (папки, подпапки и так далее) по мере работы:

  1. Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
  2. Работаем.
  3. Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
  4. Работаем дальше.
  5. Снова видим возможность для улучшения.

И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.

Асфальтовые дорожки

У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, а оставляют землю и смотрят, где люди сами протопчут тропинку. Чтобы потом её и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так делают. Это радует. :)

Метод ограниченного хаоса работает так же: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие дорожки-папки вытаптываются. И только после этого мы их «асфальтируем».

Примеры использования

Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с трёх-четырёх: дом, работа, машина.

Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль и так далее.

Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.

Также поступаем с контактами.

И если совсем конкретно… Вот, например, две мои огромные коробки из IKEA:

  • для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийных талонов, договоров на доставку воды и так далее;
  • для вещей, которые жалко выбрасывать.

Итого

Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте метод ограниченного хаоса.


blog comments powered by Disqus
 


Рекомендуем

Поиск

Последние обновления

Теория ведра с крабами.

Есть такая чудесная штука, называется crab bucket theory — «теория... Подробнее...

Загадки группы и резуса крови.

У людей выявляют 4 основных группы крови: 0 (1), А (2), В (3),... Подробнее...

Перестаньте хвалиться тем, что еще не сделано.

Никому не говорите о покупке, которую собираетесь совершить.... Подробнее...

"Не трогайте полотенце для рук". Секреты отелей, о которых вы не знали.

Посетители сайта Quora, где на любой вопрос можно получить... Подробнее...

Ученые рассказали о простом способе войти в измененное состояние сознания.

Контрольной группе удалось достичь результата без использования... Подробнее...

Что делать если «залипла» на мужчину?

Довольно часто на одном из этапов отношений женщина начинает... Подробнее...

Что следует держать в секрете. Советы мудрецов.

1. Первое, что надо держать в секрете, говорят мудрецы -... Подробнее...

Как преодолеть апатию и приобрести энергию для жизни.

Невероятная статья, основанная на книге Рами Блекта, которая... Подробнее...

Самое популярное

Copyright

© 2010-2019 «Smalltalks.ru».
Любое использование материалов сайта допускается только при наличии активной ссылки на этот ресурс.